Met dit jaarverslag blikt de raad van toezicht met genoegen terug op een jaar van groei en reflectie. De samenwerking binnen onze raad kenmerkt zich door openheid, wederzijds respect en een constructieve dialoog. Zowel binnen de raad alsook in de relatie met de raad van bestuur.
Het afgelopen jaar zijn er door de organisatie nieuwe stappen gezet waarvan de ontwikkelingen van een jaarcyclus - op basis van de besturingsfilosofie ‘het juiste midden’ - er één is. De raad heeft de uitvoering van de strategische lijnen gevolgd en ziet de toegewijde inzet van alle betrokkenen.
De raad van toezicht heeft vanuit haar rollen als advies- en sparringpartner, werkgever, toezichthouder en hoeder van de maatschappelijke dialoog, de beweging van ZZG gezien en gevolgd.
Als adviseur en sparringpartner geeft de raad, daar waar gewenst, gevraagd en ongevraagd advies aan de raad van bestuur. Dit doen we door vroegtijdig in het proces een klankbord te zijn. Het afgelopen jaar heeft de raad van toezicht die klankbordrol vervuld van de ontwikkelde IT strategie.
De jaarlijkse functioneringsgesprekken met het bestuur hebben plaatsgevonden vanuit onze werkgeversrol. In de gesprekken - gebaseerd op wederzijds vertrouwen - stond de professionele en persoonlijke ontwikkeling centraal, evenals de samenwerking.
Vanuit de toezichthoudende rol richt de raad van toezicht zich onder meer op de strategie, de kwaliteit van zorg, financiën, digitale transformatie, interne beheersing en samenwerking met belanghebbenden. De raad van toezicht wordt per kwartaal geïnformeerd over de resultaten op financieel gebied, de (merkbare en meetbare) kwaliteit van zorg alsook de ontwikkeling van het ziekteverzuim. Ook de ontwikkelingen in de samenwerking binnen de netwerken zoals Nonna en NOEL zijn in 2024 besproken tijdens de vergaderingen. In 2024 is het besluit genomen om de verantwoordelijk accountant in persoon te wisselen. Vanaf het boekjaar 2025 zal M. Poelen de verantwoordelijk accountant vanuit EY zijn.
Als hoeder van de maatschappelijke dialoog heeft de raad van toezicht van ZZG een themadag georganiseerd met de medezeggenschapsorganen: de Centrale Cliëntenraad en Centrale Ondernemingsraad. Het thema dit jaar was ‘Duurzaamheid'. Duurzaamheid kent meerdere kanten zoals bijvoorbeeld deelname aan de Green Deal alsook duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Tijdens deze themadag zijn beide kanten belicht. Deze dag wordt zeer gewaardeerd door de raad van toezicht omdat het gelegenheid biedt om in te zoomen op de interactie tussen de organisatie en haar cliënten, om de betrokkenheid van de medezeggenschap te ervaren en samen in gesprek te zijn.
In de zomer is - als onderdeel van de eigen themadag van de raad - een werkbezoek afgelegd aan het Herstelcentrum waarbij nader ingegaan is op de praktijk cognitie en crisis PG. Ook de wijkkliniek is toegelicht aan de hand van ervaringen en verhalen van medewerkers en een cliënt. Tijdens het tweede deel van de themadag is de raad van toezicht in gesprek gegaan met elkaar en met de raad van bestuur over de uitdagingen en kansen die er zijn in het kader van de zorg van nu en morgen. Dit aan de hand van het praktijkvoorbeeld van Griffioen.
Tot slot
Met oog voor de cliënten en elkaar zetten alle medewerkers van ZZG zich met gedrevenheid, deskundigheid en betrokkenheid in. Als raad van toezicht zijn wij trots op deze inzet en die waarderen wij enorm. #oogvoorelkaar.
Mw. M.J.M. Weerts
Mw. W. Vissers
Dhr. F. E. van Kommer
Dhr. L. Nieuwenhoff
Dhr. H.M.H. Windmuller
De raad van toezicht van ZZG is verantwoordelijk voor het toezicht op de organisatie en de raad van bestuur. De werkwijze van de raad is vastgelegd in de statuten en een aanvullend reglement. In 2024 bestond de raad uit vijf onafhankelijke en kritische leden met diverse expertises, die gezamenlijk de integrale verantwoordelijkheid dragen.
De raad werkt met commissies voor audit, remuneratie en kwaliteit & veiligheid, maar besluitvorming vindt altijd plaats in de voltallige raad. Jaarlijks vindt een zelfevaluatie plaats om het functioneren te optimaliseren en de samenwerking met de raad van bestuur te bespreken.
De leden van de raad van toezicht ontvangen een jaarlijkse vaste vergoeding, openbaar gemaakt in de jaarrekening conform de Wet Normering Topinkomens. De raad hanteert een toezichtvisie gebaseerd op vertrouwen en samenwerking, gericht op toegankelijke, kwalitatief hoogwaardige en veilige zorg. Kernpunten zijn moreel kompas (de kernwaarden van ZZG zorggroep), de vier rollen van de raad, strategisch partnerschap met de raad van bestuur, belangenafweging met de cliënt centraal, en continue ontwikkeling. De raad streeft naar effectief en professioneel toezicht, ondersteund door diverse informatiebronnen zoals agendaoverleg, interne rapportages, het intranet en gesprekken met de Centrale Ondernemingsraad en Centrale Cliëntenraad.